Sådan bygger du en B2B-leadliste med CVR-data: en praktisk guide

En god leadliste er ikke den længste liste. Det er den liste, hvor flest virksomheder faktisk har brug for det, du sælger. Med offentlige CVR-data og årsregnskaber kan du bygge en liste, der er målrettet på branche, størrelse og vækst, og som respekterer de virksomheder, der har frabedt sig markedsføring.

I denne guide gennemgår vi processen trin for trin.

Trin 1: Definér din ideelle kunde

Før du søger i data, skal du vide, hvad du leder efter. Kig på dine bedste eksisterende kunder, og beskriv dem ud fra ting, der kan findes i offentlige data:

• Branche: Hvad laver de?
• Størrelse: Hvor mange ansatte har de? Hvor stor er omsætningen eller bruttofortjenesten?
• Økonomi: Tjener de penge? Har de en solid egenkapital?
• Udvikling: Vokser de, eller står de stille?
• Status: Aktive virksomheder, ikke ophørte eller under konkurs.

Skriv det ned som en kort profil, fx: "Aktive el-installatører med 20-100 ansatte, som er vokset i antal ansatte de seneste to år."

Trin 2: Oversæt profilen til filtre

Branche

Find de relevante branchekoder. Siden 2025 bruger CVR branchekoderne DB25, men du kan møde både gamle og nye koder i data. Læs vores guide til branchekoder for at finde de rigtige koder, og kombinér gerne kodesøgning med tekstsøgning i branchenavnet.

Størrelse

Antal ansatte er det mest udbredte størrelsesmål, fordi næsten alle regnskabspligtige virksomheder oplyser det. Omsætning er ikke altid oplyst, da mindre virksomheder må nøjes med at vise bruttofortjenesten. Hvis du filtrerer hårdt på omsætning, risikerer du at overse mange gode leads.

Status

Filtrér altid på aktive virksomheder. Ophørte virksomheder og virksomheder under konkurs er ikke relevante for salg.

Trin 3: Brug regnskabstal som købssignaler

Det er her, CVR-data bliver rigtig interessante. Årsregnskaber viser, hvordan en virksomhed udvikler sig, og nogle mønstre er stærke købssignaler:

Et eksempel fra vores egne analyser: Da vi gennemgik el-installatører i vækst, fandt vi flere virksomheder, der mere end havde fordoblet antallet af ansatte siden 2021. En virksomhed i den situation har brug for varevogne, værktøj, arbejdstøj og systemer.

Husk at tjekke regnskabsperioden. Mange virksomheder har forskudt regnskabsår, og nogle har en overgangsperiode på mere eller mindre end 12 måneder. Sammenlign derfor altid perioder af samme længde.

Trin 4: Respektér reklamebeskyttelse

Virksomheder kan i CVR registrere sig med reklamebeskyttelse. Det betyder, at de har frabedt sig henvendelser med markedsføring. Erhvervsstyrelsen oplyser feltet i CVR, og det er dit ansvar at respektere det.

Hos Lead Strategist udelades reklamebeskyttede virksomheder som standard i søgninger og lead-anbefalinger, og de markeres med en advarsel, hvis du selv vælger at medtage dem, fx til analyse.

Vær også opmærksom på markedsføringslovens regler om uanmodede henvendelser. De gælder, uanset hvor du har dine data fra. Er du i tvivl, så søg juridisk rådgivning.

Trin 5: Berig og prioritér

En rå liste med 500 virksomheder er svær at arbejde med. Prioritér den:

1. Scor på signaler. Giv point for vækst, størrelse og økonomisk sundhed.
2. Sortér efter relevans. De 20-50 bedste leads skal have mest opmærksomhed.
3. Tilføj kontekst. Skriv én linje om, hvorfor hver virksomhed er interessant. Det gør den første henvendelse meget bedre.

Hos Lead Strategist gør værktøjet recommend_leads en del af dette arbejde. Det returnerer en rangeret liste med en kort begrundelse for hver virksomhed.

Trin 6: Hold listen ren

Virksomheder skifter navn, flytter og lukker. Hvis din leadliste er et år gammel, er en del af den forældet.

• Brug CVR-nummeret som nøgle. Navne ændrer sig, men CVR-nummeret er det samme. Læs mere i vores artikel om CVR-numre.
• Opdatér jævnligt. Kør dine filtre igen, når der kommer nye årsregnskaber. De fleste offentliggøres i foråret og sommeren. Se hvornår årsrapporterne offentliggøres.
• Fjern ophørte virksomheder, før du sender noget ud.

Sådan gør du det med en AI-assistent

Med Lead Strategist kan du bygge listen i en samtale med Claude eller ChatGPT. Et eksempel:

Find 25 aktive virksomheder inden for vejgodstransport med mindst 20 ansatte. Udelad reklamebeskyttede virksomheder. For de 10 største: Hent regnskabshistorikken, og vis, om antallet af ansatte er steget de seneste tre år.

Assistenten bruger søgeværktøjerne til at finde virksomhederne og henter derefter regnskabstal for hver enkelt. Du kan følge med i, hvilke værktøjer den kalder, og justere undervejs. Se guiden til opsætning i Claude og ChatGPT.

Hvad data ikke kan

Lead Strategist indeholder virksomhedsdata og regnskabstal, men ikke data om personer, ejere eller bestyrelser. Du skal altså selv finde den rette kontaktperson, fx via virksomhedens hjemmeside eller LinkedIn.

Tjekliste

• Profil af den ideelle kunde er skrevet ned
• Branchekoder og tekstsøgning er testet
• Størrelsesfiltre tager højde for, at omsætning ikke altid er oplyst
• Kun aktive virksomheder
• Reklamebeskyttede virksomheder er udeladt
• Listen er prioriteret med begrundelser
• CVR-nummeret er gemt for hver virksomhed

Kom i gang

Vil du prøve at bygge din første leadliste med CVR-data og regnskabstal? Prøv Lead Strategist gratis, og læs MCP-dokumentationen for at komme i gang. Flere eksempler finder du på bloggen.